Отказное письмо ГОСТ Р

Около двадцати видов сертификации из многих действующих на сегодня в России являются обязательными. Без документов, подтверждающих соответствие техническим регламентам, пожарным нормативам,  экологическим  стандартам и т.д., получение которых подразумевает обязательная сертификация как система, – товар не сможет пройти таможенный контроль, пересечь границу , его реализация и движение будут затруднены, чаще – невозможны.

Подтверждающие документы (сертификаты, свидетельства, декларации и проч.) различны в зависимости от объекта (продукция, услуга или товар, системы управления и пр.). Виды продукции, которым предписана обязательная сертификация, определены законодательно – главными являются два номенклатурных списка:  ОКП – список Росстандарта и список кодов ТН ВЭД Таможенного комитета. Вопреки логичным в таком (единая цель составления: определение подлежащей оценке соответствия продукции) случае ожиданиям, списки не идентичны и их несогласованность вызывает затруднения в таможенной очистке товара.

О ТОМ, ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ НЕ ПОЛОЖЕНА, ИНФОРМИРУЕТ ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО

Отказное письмо представляет собой извещение (информирование) заинтересованной группы лиц о том, что представленной продукции обязательная сертификация или декларирование законодательно не вменяются. Отказное письмо обязательно содержит в себе доказательную базу (выписку из законодательства), оформляется на обычном листе А4 и может включать в себя любой количество наименований продукции, если заявителем (держателем) по всем пунктам будет одно лицо. Оно имеет срок действия (как правило – год) только в том случае, если срок проставлен в тексте, а если нет – действительно до законодательных изменений в «Номенклатурах».

КАК ПОЛУЧИТЬ ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО

Отказное письмо как элемент системы добровольного сертифицирования может быть оформлено (для торговли) практически любым официальным органом, в т.ч. Ростестом, МЧС, Росстандартом и др. С точки зрения Таможни ни письмо для торговли , ни добровольный сертификат соответствия или же декларация соответствия интереса не представляют, если для данной продукции предусмотрена обязательная сертификация. При таможенной очистке данный документ соответствующего гос.органа всегда был единственным основанием пропустить товар, несмотря на то, что он включен в ТН ВЭД, и подтверждением того, что продукции не  предписано подтверждение качества, по-прежнему остающейся самой востребованной в России, хотя поэтапно вытесняемой техническими регламентами в ходе реформы законодательной базы. До недавнего времени единственно весомым аргументом для Таможни считалось письмо ВНИИС, однако Таможенный Союз внес свои коррективы и полномочия были переданы МинПромТоргу – письмо ВНИИС заменили разъяснительным письмом этой организации. Но с декабря 2010 года последовали новые изменения и обязанность доказывать, что обязательная сертификация для перемещаемой через границу продукции не требуется, возложена на самих экспортёров.

В данный момент Таможня снова (в том числе) рассматривает как аргумент письмо-разъяснение ВНИИС, а также ВНИИМАШ по автомобильной группе продукции. Однако оформлять отказное письмо определенного типа есть смысл только по предварительной договоренности с самой таможней – или обратиться в центр «ПромтехТест» за (бесплатной) консультацией.  Чтобы избежать ошибок в оформлении, срыве сроков и штрафных санкций, необходимо внимательно изучать нормативные документы, учитывая, что ни один перечень нормативных документов не может быть исчерпывающим и в большинство законодательных актов наверняка будут вноситься дополнения и изменения. Поэтому нужно либо заблаговременно начать теоретическую подготовку к вопросу, либо – обратиться к профессионалам. Квалификация наших сотрудников позволит грамотно определить – нужна ли Вашей продукции обязательная сертификации и в каком виде, а в случае объективной необходимости –  оперативно получить отказное письмо нужного вида и гарантировать прохождение таможенных процедур без проблем.